www.urupov.org.uy fue creada para facilitar al usuario los procesos en los que interviene junto a URUPOV. Obtentores, licenciatarios y multiplicadores dispondrán de la comodidad de un método más ágil y dinámico que sustituye al anterior.

> Inicio de sesión

> Estampillas

Para los procesos relacionados a este tema, luego de iniciar sesión, se selecciona el botón “Estampillas” en el menú. Los procesos a gestionar vía web son 3 y se detallan a continuación. (Ver cuadro 1, recuadro 2)

1. Solicitud de estampillas

Cuadro 2

Al hacer click sobre “Nueva Solicitud”, el sitio nos lleva hacia una nueva pantalla, donde se exponen y requieren datos de la solicitud (ver cuadro 3). El solicitante debe explicitar aquí, bajo el título: “Datos de la solicitud de estampillas”, la cantidad de estampillas solicitadas. El campo debe completarse con un número, sin puntos ni comas (ver recuadro).
Además, se le presenta la oportunidad de realizar algún comentario u observación (por ejemplo: dirección de envío, persona de referencia, etc.).
Recuerde que cada campo indicado con (*) requiere de un dato obligatorio.
Una vez que los datos fueron cargados, se hace click en el botón “Confirmar”, que aparece debajo de la tabla. El sistema comprueba si el procedimiento fue correcto, y en caso afirmativo, las estampillas llegarán a la dirección aportada en un máximo de 48 horas.

2. Confirmación de la recepción de estampillas

Tras ser concretada la entrega, el usuario deberá ingresar a www.urupov.org.uy y confirmar la llegada a destino de las estampillas. Se debe ingresar en el menú “Confirmación” (ver cuadro 1, recuadro 2), y en la nueva tabla seleccionar de la lengüeta la opción “Sin Recibir” (ver cuadro 4, recuadro 1). El sistema automáticamente mostrará las solicitudes realizadas que aún no han sido confirmadas. Se deberá hacer un click en el pequeño espacio vacío correspondiente a las estampillas recibidas (aparecerá un tick) y luego presionar el botón “Confirmar”.
En el caso de no haber sido realizada la entrega en el plazo de 48 horas, el usuario accede al reclamo de sus estampillas comunicándose con URUPOV a través del e-mail info@urupov.org.uy.
Si el usuario desea consultar qué solicitudes de estampillas ya han sido recibidas anteriormente, puede acceder en la lengüeta a la opción “Recibidas”, que mostrará la lista. Si el usuario desea tener una visión global de su situación en cuanto a la recepción de estampillas, puede acceder seleccionando en la lengüeta la opción “Todas”, donde figuran tanto las estampillas recibidas como las pendientes de recibo.

3. Declaración de usos de estampillas

Finalizada la zafra, los usuarios deberán declarar qué fin tuvieron las bolsas estampilladas. Realizar este proceso los habilitará a efectuar nuevos pedidos en las siguientes zafras.
Se ingresa en la opción “Declaración de Uso” (ver cuadro 1, recuadro 2), donde aparecerán las solicitudes de estampillas efectuadas a la fecha. Cada pedido debe declararse en forma individual, la selección del mismo se concreta con un click en el link “Usos” que corresponda (ver cuadro 5, recuadro).

En la pantalla siguiente, titulada “Declarar volúmenes vendidos y devolución de estampillas”, figurará la información de la solicitud seleccionada y se completan los datos correspon-dientes al destino de las estampillas, especificando uso y cantidad.
Al ingresar a la pantalla el usuario visualizará varias secciones informativas. En “Datos de la solicitud de estampillas” figuran especie, variedad y cantidad de estampillas, en referencia a la solicitud seleccionada. Podrán ser consultados por el usuario los datos bajo el título “Estampillas asignadas a la solicitud”, donde se presentan los diferentes rangos de estampillas que corresponden a la solicitud seleccionada. Bajo estos datos se encuentra el cuadro “Usos de la solicitud de estampillas”, sobre el que volveremos más adelante. Ya sobre el final de la pantalla se visualizarán los cuadros “Contrato asociado al nuevo uso” (ver anexo, pág. 16) e “Ingresar nuevo uso”. En este último cuadro es donde se gestiona la declaración de usos.
Como primera medida, el usuario debe cargar el uso correspondiente en el campo “Destino”. En el ejemplo figura cargado el uso “Depósito”. (Ver cuadro 6)

Cada uso debe ser declarado de forma independiente, y la cantidad de estampillas involucrada en cada uso puede ser declarada a partir de dos categorías -según el caso pueden ser optativas-: por kilogramos o por rango de estampillas. (Ver cuadro 6). En el ejemplo se ha optado por cargar los kg correspondientes.
Una vez que los campos son completados con los datos requeridos (año, uso, kg o rango de estampillas), se presiona el botón “Confirmar” y el sistema verificará si el proce-dimiento fue correcto. Un mensaje en rojo advertirá el error o la forma de proceder. Si el mensaje dicta: “¡Atención!, se han declarado menos kilos que los que corresponde a la solicitud”, el usuario simplemente debe continuar cargando los diferentes usos. Dichos ingresos podrán ser realizados en una única instancia o en varias dilatadas en el tiempo, según conveniencia del usuario. Al finalizar, el número de estampillas liquidadas debe siempre coincidir con el número de estampillas solicitadas.
En el ejemplo el total de kilos de la solicitud corresponde a 62.500 (cuadro 6, recuadro). Pero aún no se han declarado usos, por ello bajo esta cifra se indica el “0”, representando los kilogramos declarados. En el campo correspondiente a los kilogramos que debe ingresar el usuario figura el número “2500”, ya que estos serían los kg en depósito.

Con un click en el botón “Confirmar” la pantalla se presentaría como muestra el cuadro 7. Figuran 2.500 kilogramos declarados (ver cuadro 7, recuadro) y el sistema está listo para registrar un nuevo uso. A modo de ejemplo se muestra cargado el uso “Venta” y se registran 40.000 kg correspondientes a este uso. Una vez confirmados, el sistema nuevamente estará listo para registrar otro uso.

La devolución es el único uso cuyo registro por rango de estampillas es obligatorio. Por esta razón, en el ejemplo (ver cuadro 8, recuadro 1), se cargan los campos “Nro. de comienzo” y “Nro. de fin” que definen el rango correspondiente. Recuerde que antes de completarlos debe seleccionar “Rango de estampillas” como opción. En este caso el campo “Kilogramos” queda vacío.
Luego de esta confirmación, (el rango de estampillas del ejemplo corresponde a 20.000 kg) no quedará saldo a declarar, por lo que la declaración de usos para esa solicitud ha finalizado.

Este botón permitirá al usuario acceder a los links: “Contratos de Licencia” y “Valor tecnológico”. A continuación haremos referencia únicamente al primero.

Contratos de Licencia

Dicha información se presentará en formato Excel a efectos que el usuario pueda manejarla a su conveniencia y generar un archivo compatible con terceros.
Los datos que aparecen en la planilla corresponden únicamente a las semillas cuyos usos ya han sido declarados.
Para multiplicadores y licenciatarios, la información presentada constituye un resumen de la declaración del mismo multiplicador y/o licenciatario sobre cada variedad, pudiendo consultar los movimientos realizados. 

Solo para Obtentores

La información que se presenta en la planilla corresponderá a todos los movimientos realizados por sus multiplicadores y licenciatarios.
En las columnas finales figuran los valores de las estampillas, así como el monto que el obtentor debe pagarle a URUPOV por el control realizado y la información generada.
(Ver cuadro 12).

Si el procedimiento no es realizado correctamente o la empresa selecciona alguna variedad que no le corresponda, el cuadro se mostrará vacío.
Para obtener la información sobre otra especie y variedad simplemente se reitera el procedimiento, completando los datos correspondientes.

Reportes
Dentro de este menú el obtentor puede acceder a “Usos de Estampillas” y a “Contratos de Valor Tecnológico”. En este librillo se hará referencia al primero.

Usos de Estampillas
El proceso para acceder a esta información es similar a “Liquidación de Regalías de Contratos de Licencia”.
Al hacer click en el botón “Ver Planilla”, el obtentor puede ver un reporte de los movimientos de estampillas realizados por sí mismo y sus multiplicadores, con el detalle de la declaración de usos de los distintos pedidos. (Ver cuadro 13).

Para el caso en que las estampillas hubiesen sido utilizadas para otra variedad (distinta de la solicitud), el usuario deberá en primera instancia, seleccionar el contrato, haciendo click en el botón “Seleccionar Contrato”, ubicado sobre el título “Ingresar nuevo uso” (ver cuadro 14, recuadro); de lo contrario aparecerá por defecto el contrato para el cual fueron solicitadas las estampillas.
El vínculo “Seleccionar Contrato”, lleva a un cuadro que despliega los contratos posibles de seleccionar por el usuario. A través de las dos opciones que presenta una lengüeta pueden visualizarse en el cuadro los contratos vigentes o todos los contratos (ver cuadro 15).
Una vez seleccionado el contrato, el usuario vuelve a la pantalla “Ingresar nuevo uso” para continuar cargando los campos.